lunes, 5 de noviembre de 2007

HOUSE ORGAN

House Organ

· Las House Organ son imprescindibles en cualquier empresa que apueste por implantar su cultura corporativa entre los empleados
· Se trata de revistas internas. Los trabajadores encuentran noticias sobre actividades en las que ha participado la empresa, planes de desarrollo e incluso secciones de entretenimiento
· Es fundamental mantener la periodicidad de forma regular y tener claros cuáles son los objetivos que persigue la empresa con su publicación. Como por ejemplo: dar a conocer la cultura corporativa a sus empleados y mejorar su relación con la organización.
· La revista debe tener una correcta distribución: tendrá mucha más influencia cuanto más cómodo sea su acceso, por lo que es recomendable entregarlas en mano o enviarlas por correo postal al domicilio del trabajador.
· Sin embargo, en lo que no debe convertirse el House Organ es en un mero folleto informativo: debe ir más allá y fomentar la participación del empleado a través de secciones que capten su interés.
Por ejemplo:
No se trata solamente de incluir la cartelera del cine más cercano, la agenda de conciertos para el próximo mes o la reseña del libro más vendido (que también son temas interesantes), sino de publicar, por ejemplo, entrevistas con compañeros de trabajo que explican qué hacen en su tiempo libre o cuáles son sus aficiones.
· es el mejor rasgo de Identidad o Imagen de toda organización (empresa o institución) y a la vez es el más importante vehículo de difusión y diálogo colectivo entre esos públicos.
· Por tales motivos, entre otros, hay que “cuidar mucho su veracidad, objetividad, imparcialidad, lenguaje divulgativo, presentación, ... armonizando textos y grabados, blancos elegantes y titulaciones con gancho
· Esta herramienta es esencial para «humanizar» a los altos cargos de la organización, a menudo «invisibles» y casi siempre inaccesibles para el trabajador.
· Reflejar las noticias de ámbito laboral de la empresa, de forma que el trabajador no se sienta un mero espectador.
· Debe tener un diseño moderno, de fácil lectura, y contar con el color en muchas de sus páginas.
· para ser aceptada, leída y querida por los empleados, también debe tener material de interés para ellos y se tiene que adecuar a las necesidades de estos, no sólo distribuyéndose en la empresa o institución, sino donde la gente en general sepa qué pasa en ella: Comunidades que la rodean, familiares de empleados, colectivos públicos, clientes, accionistas.”

Revista formativa e informativa

Tiene que tener una doble finalidad concreta, ser al mismo tiempo formativa e informativa, aportando objetivos, intereses y conclusiones tangibles, veraces y profesionales, así como captando la psicología de cada uno de los empleados, accionistas, clientes, proveedores, ... sabiendo transmitirles la “Cultura corporativa”,la buena Imagen pública,el aspecto humanizador, ...para que de este modo todos se sientan integrados y partícipes del mismo proyecto informativo.

En el caso de tratamiento de nuevos planes de actuación, ascensos, nacimientos, ... es donde se observa la gran necesidad e importancia que puede llegar a tener este tipo de publicaciones a nivel interno, creándose cada vez más un deseo de información y de participación social y profesional, ya que para muchos trabajadores es el único vehículo de información periódica mensual que reciben sobre su empresa o institución, y en el que pueden analizarse cuestiones internas, que sin su publicación no llegarían a poder resolverse.

Aunque no debemos olvidar la importancia que tiene también para los públicos exteriores a la organización, quienes a través de ella se informan detenidamente de muchos temas que los Medios de Comunicación recogen solamente de una manera general o ni siquiera lo hacen.

Contenidos

La mejor manera de comenzar a publicar una Revista interna es ir dando a conocer, poco a poco, la “Cultura corporativa” de la organización, no conocida hasta ahora por sus empleados o trabajadores, es decir, el ir informando a estos de los temas que les afectan directamente:
· A dónde se quiere dirigir (Objetivos)
· Cómo es la empresa o institución
· De dónde viene (Ambito actuación)
· A qué sector de actividad se dedica
· Empresas o instituciones con las que se trabaja
· Balances y estadísticas de evolución empresarial o institucional
· Nombres de Altos directivos (Organos gobierno)
· Nombres de los Mandos intermedios o Jefaturas
· Nombres de empleados o trabajadores
· Extensiones telefónicas, e-mail, web y fax de localizaciones
· Traslados de empleados
· Cartas al Director de la Revista
· Nuevos productos, servicios y actividades
· Nacimientos, matrimonios, necrológicas, ...
· Inauguraciones, asambleas, actos públicos, ...
· Temas sindicales (problemas sociales)
· Viajes y actividades deportivas y culturales
· Comentarios políticos, culturales, científicos, ...
· Críticas de espectáculos, ...
· Poesía, literatura, humor, entretenimientos, consumo, niños, ...
· y un sinfín de aspectos que hacen sentirse informados y partícipes a todos y cada uno de los empleados, dándoles seguridad de que su organización funciona bien, tanto social como económicamente.


Consejo de redacción

El Consejo de redacción debe ser, multidisciplinar, imparcial y profesional, logrando que a través de su composición y fórmulas de actuación, se establezcan unificación de criterios de diseño, redacción e información, discutiéndose en el seno del mismo todo tipo de noticias, fotografías, actividades, campañas publicitarias, ... que se vayan a introducir mensualmente en la publicación.

Preferiblemente estará formado por:
· Presidente del Consejo (Presidente)
· Vicepresidente del Consejo (Director General)
· Director de la Revista (Dircom)
· Redactor Jefe (Periodista adjunto)
· Director R.Humanos/ Personal
· Director de Marketing/ Investigación
· Presidente del Comité de Sindicatos
· Presidente del Grupo de Empresa/ Institución

Se debe crear también una Red de corresponsales (Fijos) y colaboradores (Externos) que informen regularmente de cada uno de los acontecimientos noticiables que surgen y pueden repercutir en el buen funcionamiento y desarrollo de la organización. Es el Dircom o Director de la publicación quien decide, en todo momento, quienes formarán esas colaboraciones internas y externas, y quien por medio del Editorial y la Portada de cada número mensual, marcará la línea de la publicación, haciendo hincapié en el evento más representativo del momento.
Este Consejo es importante que se reúna regularmente cada mitad de mes, a través de una convocatoria personal a cada uno de sus miembros, remitida con una semana de antelación por el Dircom y firmada por la Alta Dirección, en la que se especifique, para su mayor prestigio,el día, hora y lugar de la misma, así como el número y mes de la publicación que se va a debatir en ella.

Aspectos técnicos

Es imprescindible cuidar mucho sus Aspectos técnicos, para lograr con una gran simplicidad en su estructura, un producto altamente profesional y de excelente calidad:
· Elección de una correcta Autoedición/Empresa de Artes gráficas
· Diseño interior y exterior
· Colocación clara de la ficha técnica con especificación de: Director, Consejo redacción, colaboradores, corresponsales, redacción y fotografía, dirección, teléfono, fax, e-mail, web, impresión ISSN, Depósito legal, periodicidad, tirada y difusión, pertenencia a Asociaciones profesionales, nota aclaratoria de libertad expresión, ...
· Sumario claro y conciso
· Fotografías y titulares de Portada
· Lenguaje periodístico, rápido, divulgativo y claro
· Redacción de textos, titulares y entresacados
· Permanente corrección de galeradas o textos
· Valoración de: colores, blancos, fotografías, nombres de secciones, tipos/ familias y cuerpos de letras, gramaje o peso del papel, tipo de papel, número de páginas, ...
· Ubicación de firmas de autor y fotógrafo en: artículos,reportajes,...
· Captación de artículos, reportajes, ... de gran calidad e interés
· Según necesidades, variación de secciones para captar mejor la atención
· Inserción de Campaña publicitaria informativa mensual en contraportada exterior, de organización o empresas vinculadas
· Control definitivo de “Ferros” antes de impresión final
· Realización de un excelente “Mailing”, separando los públicos internos de los externos
· Estructurada Distribución de los ejemplares, por medio de listados entregados a los correspondientes Departamentos o Empresas externas
· Cuidar su envío y recepción, por medio del correcto etiquetado personalizado y el retractilado o plastificado de la publicación
Elaboración y distribución alternativa a través de: CD-Rom, Internet,

Periodicidad

Con respecto a la nueva Periodicidad, al ser mixta, recomendamos que se mantenga mensual, siempre saliendo el primer día de cada mes (Enviarla a los empleados con la nómina mensual),para así cumplir informativamente y hacer que los lectores potenciales y actuales cuenten con un vehículo de Comunicación que les permita informarse profesionalmente, con rigor y una constante periodicidad, de los acontecimientos que ocurren en la empresa o institución, así como de los temas externos que son de su agrado.

Es interesante que en el mes de Febrero, se realice un número monográfico que supla, poco a poco, al tradicional Informe anual o Memoria, consiguiendo así una mejor comprensión , mayor difusión y un menor coste final de edición para la empresa o institución.

En cuanto al número de Páginas es imprescindible que no sean demasiadas, 50 páginas como mucho, para así entretener y no cansar la atención de sus públicos, que con carencia de tiempo para dedicarse a su lectura, lo que desean es tener una determinada información de la organización, ágil, clara y veraz, al mismo tiempo que otro tipo de artículos o reportajes de interés general que les permitan ser conocedores de la realidad que les rodea

miércoles, 10 de octubre de 2007

Un dato interesante para estas Elecciones

Crea-Com pone a disposición de aquellas personas que se encuentren perdidas a la hora de votar en las próximas elecciones, la página en la cual pueden averiguar, dónde votan tan sólo cargando algunos datos:


PONEN SEXO Y DNI Y YA TIRA TODOS LOS DATOS.SALUDOS!

jueves, 4 de octubre de 2007

Un desafío Profesional

Bueno acá les presentamos la empresa con la cual hemos decidido trabajar este año. Todo un desafío profesional que esperamos llevar a cabo con éxito:

jueves, 27 de septiembre de 2007

Bienvenidos

Agradecemos tu visita a nuestro Blog
En esta bitácora vamos a intentar mostrar el proceso que estamos llevando a cabo, junto a la cátedra, en nuestra intervención como comunicadores.
Por otro lado, compartiremos los conocimentos y herramientas de comunicación que podamos ir adquiriendo.
Esperamos que puedas encontrar contenido de real utilidad.